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        立足當下,贏在未來——記財務信息化建設

        發布時間:2023-10-19 11:22:16 | 來源:【晏晴 2023-10-18】
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        隨著社會經濟的飛速發展及科學技術的不斷進步,數字化電子發票逐漸得到推廣。首先讓我們來了解一下,什么是數字化電子發票?數字化電子發票是與紙質發票具有同等法律效力的全新發票,不以紙質形式存在、不用介質支撐、不需申請領用。設立稅務數字賬戶,實現全國統一賦碼、智能賦予發票開具金額總額度、自動流轉交付。

        提需求  謀優化

        今年6月,全面數字化電子發票已經在全國范圍內受票試點,過去的紙質發票將逐漸被淘汰,為響應國家推廣使用全面數字化的電子發票(簡稱全電發票”)政策、優化業務流程、規范公司票據管理,我司在現有信息化、數字化系統的基礎上,進一步提出全電發票、費用報銷等模塊的啟用和開發需求,為公司全面實現信息化、數字化、無紙化辦公奠定基礎。

        電子發票作為“互聯網+”的產物,極大方便了企業、消費者和稅務機關的發票處理問題。發票資料全面電子化并集中處理,有助于企業本身的賬務處理,大大地提升了企業財務人員的工作效率。

        找矛盾  尋痛點

        8月份,我司啟動全電發票數字化系統開發建設項目,由財務部牽頭,開展開發工作。在調研過程中,愈發感受到公司在流程和管理中的一些痛點:采購流程不夠規范;某些業務情況在系統中的操作過于復雜;業務單據種類繁多,缺乏明確標準。我司接收的全電發票越來越多,如何避免重復、加強管理?

        對此,財務部先是召集了采購部門相關業務人員,討論并確定了最終的采購流程和操作標準;按照項目技術人員提出的基礎資料設置要求,在公司信息部的幫助下進行基礎資料配置;將現有的業務場景進行全面梳理,并對所有相關業務進行重新整合、規范、明確。之后,財務部通過在系統中開通的單據測試通道對各單據進行測試,將碰到的問題點及時向項目技術人員反饋并協同解決。同時,我司也成為了全電發票的試點單位,在稅務和軟件技術人員的幫助下,逐步建立并完善了全電發票數字化系統。

        促上線  發展

        2023年9月20日,財務部組織相關部門召開了全電發票數字化系統新業務模塊和流程的全員培訓,對費用模塊進行了情景操作演示,并編制了詳細的操作手冊。9月21日,公司正式啟用新的業務模塊和流程。經過一段時間的磨合,大家已能熟練使用該系統。


         

         

        在數字化變革的今天,不論是個人還是企業都需要主動的、積極的迎接變革和挑戰,“沾沾自喜”、不“坐井觀天”,主動尋求契機,開拓創新,增強公司競爭力,助力公司可持續發展。


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